Wie werden die Produkte aus den einzelnen Shops zugeordnet?

Da jeder Shop die Produkte etwas anders benennt, versuchen wir die Produkte aus den Shops über die EAN/GTIN zu verknüpfen. Auch hier gibt es keine 100% Zuordnung, da verschiedene Varianten identische EANs besitzen. Wie die “Lösung” aussieht, versucht der folgende Abschnitt zu erläutern.

Jedes Produkt auf PokéCheck (DB Produkt) besitzt einen Namen, eine GTIN/EAN und eine Artikelnummer. Jede Artikelnummer ist dabei einmalig und setzt sich aus der EAN des Produkts zusammen.

Bei einem 36er Display Astral Radiance / Astralglanz sieht das bspw. so aus:

Astral Radiance:

• EAN: 0820650860232
• Artikelnummer: 0820650860232

Astralglanz:

• EAN: 0820650463662
• Artikelnummer: 0820650463662

Die EAN und Artikelnummer sind identisch und eine Zuordnung wird rein über die EAN durchgeführt.

Bei Produkten mit Varianten, wie 3er Blister wird die Artikelnummer relevant und durch einen Zusatz ergänzt:

DB-Produkt: Zufälliger 3er Blister Astral Radiance

• EAN: 0820650850288
• Artikelnummer: 0820650850288

Astral Radiance Variante (bspw. Eevee)

• EAN: 0820650850288
• Artikelnummer: 0820650850288-01

Astral Radiance Variante (bspw. Sylveon)

• EAN: 0820650850288
• Artikelnummer: 0820650850288-02

Die Artikelnummer stellt, wie im Beispiel zu sehen, eine eindeutige Identifizierung der Varianten möglich. Diese Vorgehensweise wird bei allen Produkten vorgenommen, bspw. Tins, Kollektionsboxen, Mini-Tins, ETBs, Checklane Blister etc.. Bei Mini Tins hat jedes Artwork der Tin eine Artikelnummer.

Warum wird diese Unterscheidung so detailliert vorgenommen?

Manche Shops bieten die Produkte in den Unterschiedlichen Varianten an und dieses Feature wollen wir auch bieten. Darüber hinaus bestehen immer mal wieder größere Preisdifferenzen, die so abgebildet werden können.

Sollte ein Shop nur zufällig die Produkte verschicken, wird sein Angebot im Zufälligen DB-Produkt mit der EAN als Artikelnummer zugeordnet.

Wie stelle ich die Varianten / Artikelnummer ein, damit diese auch korrekt zugeordnet werden?

Bei größeren und etablierten Shops besteht häufig schon ein Warenwirtschaftssystem, welches die Produkte in die einzelnen Varianten eingeteilt und EANs ablegt. Diese Systeme werden wahrscheinlich different zu unseren laufen. Es wäre also schön, wenn die Artikelnummer nachgepflegt werden kann, dies ist aber kein Muss.

Wir von Team PokéCheck müssen hier zusammen mit euch eine individuelle Lösung finden, um den Arbeitsaufwand möglichst gering zu halten.

Wenn noch kein Warenwirtschaftssystem besteht (besonders bei kleineren Shops) würden wir uns freuen, wenn ihr neben der EAN auch die vorgegebene Artikelnummer verwendet. Dies erspart langfristig viel Aufwand und ihr könnt euch an der bestehenden Datenbasis bedienen.

Eine Zuordnung eurer Shop-Produkte ist aber auch immer manuell zu den auf PokéCheck angelegten DB-Produkten möglich.

Was ist mit Produkten ohne eine EAN?

Manche Produkte besitzen keine EAN, wie Booster von Sondersets, Fun-Packs etc. und darüber hinaus haben brandneue Produkte noch keine EAN veröffentlicht.

Da aber trotzdem Vorbestellungen angeboten werden und die Produkte einzeln verkauft werden, haben wir individuelle Nummern für die Produkte vergeben. Diese sind in folgendem Format: 4000000000001 . Diese sollten wenn möglich als Platzhalter benutzt werden. Diese Nummern können aus der Datenbank entnommen werden. Diese ist über euer Shop Profil erreichbar. Sobald eine EAN bekannt ist, werden wir die Nummer austauschen. Eure Produkte bleiben aber trotzdem auf PokéCheck zugeordnet.

Was gibt es noch für Besonderheiten?

Es treten einige Unregelmäßigkeiten in der EAN-Vergabe auf.

• Englische TIN-Boxen einer “Reihe” bspw. Crown Zenith besitzen alle die identische EAN. Hier folgt eine Zuordnung über die Artikelnummer und das “Zufällige” Produkt besitzt die identische EAN. Bei deutschen TIN-Boxen besitzt jede Variante eine individuelle EAN. Diese ist dann auch angegeben. Das “Zufällige” Produkt besitzt dann wieder eine von uns vergebene Nummer im folgenden Format: 4000000000001
• Englische Checklane Blister: Es scheint, als hätte jeder Blister egal aus welchem Set eine identische EAN. Eine Zuordnung erfolgt also nur über die Artikelnummer und die “Zufälligen” Produkte besitzen eine von uns vergebene Nummer im folgenden Format: 4000000000001.
• 18er Displays besitzen eine identische EAN und sind nicht richtig zu unterscheiden. Wir legen hierfür ebenfalls die von uns vergebenen Nummern im folgenden Format: 4000000000001 an.

Wo finde ich die Datenbank?

Die Datenbank findet ihr im Shop Profil und kann dort von euch durchsucht werden. Sollten euch Fehler auffallen oder Produkte fehlen, könnt ihr euch jederzeit bei uns melden!

Discord: https://discord.gg/KYWMakKDez
Instagram: https://www.instagram.com/pokecheck.de/

Liebe Grüße, dein PokeCheck-Team.